El alquiler con intermediación

Alquile su piso con garantías

LA FÓRMULA QUE FUNCIONA

El alquiler sin complicaciones

Muchos de los Propietarios que acuden a nosotros han vivido situaciones complicadas con sus inquilinos. La mayor parte de los propietarios que trabajan con HABITACCION buscan, además del rendimiento económico, más seguridad y mejor cuidado de la casa. Le proponemos una fórmula innovadora que le va a convencer y acabará con sus miedos: el ALQUILER DE VIVIENDA POR HABITACIONES CON INTERMEDIACIÓN.

Es una fórmula de éxito que funciona desde hace años en ciudades como Madrid, Barcelona o Valencia. HABITACCION es la primera empresa en Bilbao que gestiona el alojamiento de estudiantes y trabajadores jóvenes temporales en pisos de propietarios particulares mediante el alquiler de habitaciones por temporada.

Durante la duración del contrato HABITACCION procurará obtener el mayor porcentaje de ocupación posible y velará por ofrecer un servicio funcional, cómodo y rentable al propietario.

Nuestra misión es la de procurar una ocupación total de los pisos que gestionamos y la comodidad de nuestros inquilinos. Para ello, contactamos con empresas privadas e instituciones educativas que nos recomiendan a sus trabajadores y estudiantes.

En este apartado describimos detalladamente las tareas a desarrollar por ambas partes, HABITACCION y Propietarios.

Tareas a cargo del PROPIETARIO:

Debe entregar la vivienda con las comodidades básicas:

Calefacción
Ventanas y persianas en buen estado
TV con conexión TDT
Sofá
Pintura en buen estado
Menaje y utensilios de cocina completos
Cocina montada con los electrodomésticos más comunes (lavadora, horno, vitrocerámica, combi. microondas, plancha , tabla de planchar, colgador para ropa y aspiradora) y con mesa y sillas
Camas con somier y colchones en buen estado, de calidad.
Armarios
Mesitas
Mesas de estudio y sillas
Flexos y lámparas

Enviar el listado/inventario de los muebles y enseres que serán incorporados al contrato de alquiler.

Informar de los gastos de los suministros de la vivienda y de los consumos aproximados.

Tareas a cargo de HABITACCION

Actividades preparatorias:

Análisis de las condiciones que debe tener el alojamiento (características, servicios, etc.).
Actualizar o reformar la vivienda en caso necesario (presupuesto sin compromiso).
Realización del reportaje fotográfico.
Realización de un plano de la vivienda y una página en nuestra web donde figurarán las características de la vivienda, servicios, fotografías, plano de ubicación, transporte, etc.
Actividades de comercialización.

Actividades de comercialización:

Ofrecer el alojamiento a través de su propia web y otros portales de alquiler
Mostrar -in situ- las habitaciones a posibles arrendatarios.
Para alquilar la habitación y firmar el contrato, el inquilino paga a HABITACCION la fianza, que se devuelve al finalizar el contrato (siempre y cuando la habitación sea recibida en las mismas condiciones en que fue entregada).

Actividades de administración durante la comercialización

Gestión de las solicitudes de reserva recibidas (internet y con clientes presenciales)
Preparación de los contratos y la documentación de los futuros inquilinos (español/inglés).
Gestión de las transferencias bancarias de las reservas.
HABITACCION cobra al cliente por adelantado la fianza. Este importe queda en depósito en la cuenta de HABITACCION para poder disponer de ella en todo momento para la devolución.
Recepción y check-in del inquilino (junto con el Propietario, si éste lo prefiere y desea conocerlos. Revisión del piso y el inventario de muebles y enseres, confirmando que todo está en correctas condiciones.

Check-in:

Entrega por parte del inquilino de Fotocopia del pasaporte, DNI o del visado respectivo (si procede) y de los de su avalista (para estudiantes y trabajadores en prácticas)
Entrega de la Carta Admisión o Matrícula de su centro de estudio (si procede)
Entrega del Contrato de Trabajo (si procede)
Firma del contrato
Entrega de llaves

El inquilino dispone de 5 (cinco) días tras entrar en su habitación para reclamar al propietario desperfectos detectados en el piso.

HABITACCIÓN, informando al Propietario se encarga de la resolución de las incidencias en el piso. EL Propietario tendrá contratado un seguro del piso y entregará copia de la póliza así como facturas de los electrodomésticos que se hallen en garantía. Las averías de electrodomésticos, de instalaciones o reparación de mobiliario, así como las piezas o recambios necesarios que tengan que ser reparadas por el servicio técnico de la marca serán informadas al Propietario y facturadas a parte.

Check-Out / Salida:

Revisión final del piso antes de la devolución de la fianza.
Devolver al Inquilino la Fianza/Deposito de garantía descontando los gastos o desperfectos pendientes
Firmar el documento de Fin de Contrato .

Actividades de Renovación de la ocupación:

Si se produce una renovación, HABITACCION se encarga de la realización de un nuevo contrato y su respectiva documentación.
Si quedan alguna habitación vacía, HABITACCION actualiza sus sistemas de e-marketing, y lanza las nuevas ofertas para volver a empezar el proceso de alquiler.

Actividades de Administración durante la Estancia

Transacciones económicas del alquiler: Rentas / Suministros

El Inquilino realizará el pago por transferencia/metálico en la cuenta corriente de HABITACCION la primera semana de cada mes.
El Inquilino, junto con la renta, adelantará 25€ de gastos de suministros..
HABITACCION entregará los comprobantes oportunos del cobro al Inquilino .
El Propietario deberá enviar a HABITACCION las facturas de los suministros para que este informe da los Inquilinos de los importes que superen los 25€ para que los abonen en el siguiente recibo o se les descuente de la fianza.
HABITACCION facturará al Propietario sus servicios y los descontará de las rentas cobradas pagando al Propietario del 5 al 10 de cada mes por adelantado.

El cuidado de la vivienda: Mantenimiento / Limpieza

HABITACCION se encargará de comprar y reponer el material necesario (mobiliario, electrodomésticos, etc.) para el buen estado de la vivienda. El importe del material repuesto se factura aparte al Propietario. Si los gastos extraordinarios exceden de 50 Euros, HABITACCION consulta siempre al Propietario.
HABITACCION se encargará de la gestión de limpieza y mantenimiento para preparar el piso, en el caso de que fuera necesario contratar a una empresa especializada para la limpieza inicial se facturará al Propietario, presentando presupuesto previo. Los gastos de limpieza mensuales se facturan a los Inquilinos.